Die Fritz Meyer AG ist ein Basler Traditionsunternehmen mit 160-jähriger Geschichte und ist unter anderem in den Geschäftsbereichen Immobilien, Mineralölhandel und Dienstleistung tätig. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir:

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie unter anderem zuständig für:

• Pflege der Personal- und Stammdaten im Abacus
• Abwicklung von Unfallmeldungen, EO-Abrechnung, Familienzulagen und Quellensteuer
• Unterstützung der Lohnverarbeitung, einschliesslich der Eingabe und Pflege von lohnbezogenen Daten
• Verantwortlich für Absenz- und Arbeitszeit-Management (Kontrolle, Unfall-, Krankmeldung)
• Personaladministration (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen)
• Zusammenarbeit mit Behörden (Gemeinden, RAV, Ämter, Ausgleichskasse usw.)
• Vorbereitung des gesamten Rekrutierung-Prozesses
• Protokollführung bei Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie weiteren Sitzungen
• Terminkoordination und organisatorische Aufgaben
• Verantwortliche für die Ablage und Archivierung
• Organisation der Aktionärsversammlungen
• Pflege der Handelsregistereintragungen
• Erledigung diverser Korrespondenz
• Entlastung des Gruppenleiters von allgemeinen administrativen Aufgaben

Für diese Stelle setzen wir eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion voraus. Ihre ausgesprochene Freundlichkeit, Ihre Gelassenheit sowie Ihr organisatorisches Geschick tragen Wesentliches zu Ihrem Erfolg bei. Nebst Deutsch als Muttersprache sollten Sie über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen darf Ihnen keine Mühe bereiten. Abacus-Kenntinisse sind von Vorteil. Wenn Sie in einem lebhaften Umfeld die koordinierende Rolle spielen wollen, flexibel und gewissenhaft sind und sowohl professionell wie auch diskret mit vertraulichen Daten umgehen können, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung, attraktive Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe von Basel City (beim St. Alban Tor), welcher sowohl mit den ÖVs wie auch mit dem Auto gut erreichbar ist.

Interessiert? Sandra Corpataux, freut sich auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (s.corpataux(at)fmholding.ch).